Kontakt

Regulamin organizacji imprez okolicznościowych, bankietów i wynajmu sali:

 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady organizacji imprez okolicznościowych, bankietów, uroczystości rodzinnych, firmowych oraz wynajmu sali w Hotelu Biancas.
2. Dokonanie rezerwacji i organizacja wydarzenia oznacza akceptację niniejszego regulaminu przez Organizatora imprezy.
3. Organizatorem jest osoba fizyczna, firma lub instytucja dokonująca rezerwacji sali lub zamawiająca usługę organizacji wydarzenia.

Odpowiedzialność Organizatora

1. Organizator ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie wszystkich uczestników wydarzenia zaproszonych przez siebie gości.
2. Organizator zobowiązany jest do dopilnowania, aby uczestnicy przestrzegali zasad bezpieczeństwa, porządku oraz kultury osobistej na terenie całego obiektu.
3. Organizator odpowiada za osoby małoletnie uczestniczące w wydarzeniu, w szczególności za ich bezpieczeństwo, nadzór oraz sposób powrotu do domu po zakończeniu imprezy.
4. Hotel Biancas nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub zdarzenia wynikające z braku nadzoru nad uczestnikami imprezy przez Organizatora.

• Organizator ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wydarzenia, zarówno wewnątrz obiektu, jak i na terenach zewnętrznych, w szczególności:
  • na salach bankietowych,
  • w holach i ciągach komunikacyjnych,
  • w toaletach,
  • w pokojach hotelowych,
  • w ogrodach i terenach zielonych,
  • na parkingach,
  • na elewacji oraz elementach infrastruktury zewnętrznej.
• Koszty naprawy lub wymiany zniszczonego mienia pokrywa Organizator na podstawie wyceny przedstawionej przez obiekt.

Bezpieczeństwo i porządek

1. Na terenie obiektu obowiązuje zakaz zachowań agresywnych, niebezpiecznych oraz zakłócających przebieg wydarzenia lub spokój innych gości hotelowych.
2. Zabrania się wnoszenia materiałów niebezpiecznych, łatwopalnych, wybuchowych oraz innych mogących zagrażać bezpieczeństwu osób i mienia.
3. Personel Hotelu Biankas ma prawo odmówić dalszego przebywania na terenie obiektu osobom:
   • agresywnym,
   • znajdującym się pod wpływem środków odurzających,
   • stwarzającym zagrożenie dla innych uczestników lub personelu,
   • rażąco naruszającym regulamin.
4. W uzasadnionych przypadkach obsługa ma prawo wezwać odpowiednie służby porządkowe lub Policję.

Alkohol i osoby niepełnoletnie

1. Zabrania się podawania oraz spożywania alkoholu przez osoby niepełnoletnie.
2. Organizator odpowiada za przestrzeganie przepisów dotyczących sprzedaży i spożywania alkoholu podczas wydarzenia.
3. Hotel może odmówić podania alkoholu osobom nietrzeźwym lub zachowującym się w sposób nieodpowiedzialny.

Godziny trwania imprezy

1. Czas trwania wydarzenia ustalany jest indywidualnie z Organizatorem.
2. Przedłużenie czasu trwania imprezy wymaga wcześniejszego uzgodnienia z obiektem i może wiązać się z dodatkowymi opłatami.
3. Organizator zobowiązuje się do zakończenia wydarzenia o ustalonej godzinie.

Dekoracje i dodatkowe atrakcje

1. Wszelkie dekoracje, oprawa techniczna, urządzenia rozrywkowe lub atrakcje dodatkowe wymagają wcześniejszej zgody obiektu.
2. Zabrania się używania:
   • otwartego ognia bez zgody obiektu,
   • konfetti i materiałów trudnych do usunięcia,
   • fajerwerków i środków pirotechnicznych bez odpowiednich zezwoleń.
3. Organizator odpowiada za szkody powstałe podczas montażu i demontażu dekoracji lub urządzeń dodatkowych.

Odpowiedzialność za rzeczy pozostawione

1. Hotel Biankas nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru przez uczestników wydarzenia.
2. Rzeczy znalezione na terenie obiektu przechowywane są przez okres zgodny z wewnętrznymi procedurami obiektu.

Cisza nocna i komfort innych gości

1. Organizator oraz uczestnicy wydarzenia zobowiązani są do poszanowania komfortu innych gości hotelowych.
2. Po godzinach ustalonych z obiektem poziom hałasu powinien zostać ograniczony zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami współżycia społecznego.

Postanowienia końcowe

1. Hotel Biancas zastrzega sobie prawo do przerwania wydarzenia w przypadku rażącego naruszenia regulaminu lub zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia.
2. Organizator zobowiązuje się do pokrycia wszelkich należności wynikających z organizacji wydarzenia oraz ewentualnych szkód.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego oraz wewnętrzne zasady funkcjonowania obiektu.